Te-ai decis să-ți transformi în sfârșit pasiunea într-un business sau să te lansezi într-un nou domeniu în care vezi potențial? Indiferent că vrei să înființezi un SRL, un PFA sau orice alt tip de societate comercială, pentru a te alătura antreprenorilor din România, vei avea nevoie de o identitate juridică.
În 2026, înființarea unei firme a devenit mai simplă ca oricând, odată cu digitalizarea multor procese necesare. Totuși, pașii pe care trebuie să îi faci și detaliile legate de gestionarea acestora pot să rămână un obstacol care te opresc de la deschiderea firmei la care visezi. Din acest motiv, specialiștii Groupama îți vin în ajutor.
Vom explica, pas cu pas, procedura pentru înființarea unui SRL, explicând și în ce feluri diferă de înființarea unui PFA sau de a altor forme de organizare.
Vei descoperi nu numai pașii de urmat pentru deschiderea unei firme, ci și actele necesare, costurile de deschidere și cum să ocolești potențialele probleme și „capcane” de-a lungul drumului.
Ce tipuri de firme poți deschide în România?
Cele mai multe companii din țara noastră au forma de organizare juridică Societate cu Răspundere Limitată (SRL). Mai exact, în România, sunt peste 1,6 milioane de SRL-uri active, conform datelor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului (ONRC), o instituție cu care vei intra în legătură, în curând.
Opțiunea SRL este cea mai des întâlnită, deoarece îți oferă posibilitatea să activezi într-o gamă largă de domenii, de la construcții până la retail, indiferent dacă oferi servicii sau produse.
Este forma pe care o poate lua și viitoarea ta firmă, dar există și alte tipuri de organizare juridică de avut în vedere, cum ar fi:
- Societate cu Răspundere Limitată – Debutant (SRL-D): Dacă este prima dată când deschizi o firmă, poți alege opțiunea SRL-D, adresată antreprenorilor debutanți. Vei avea parte de câteva avantaje fiscale pe o durată limitată de timp, apoi ai obligația de a deveni SRL, suportând costurile aferente acestei transformări.
- Persoană fizică autorizată (PFA): Este cea mai simplă formă legală prin care poți desfășura activități individual, în toate domeniile care nu sunt expres interzise pentru libera inițiativă. În acest caz, este nevoie să ai o formă de calificare în domeniul în care vei activa. De exemplu, dacă prestezi servicii de marketing, contabilitate, foto-video etc., ai nevoie de diplomă, certificat sau atestat care să te califice să deschizi o firmă de tip PFA care prestează serviciile respective.
Alte opțiuni pentru înființarea unei firme, ținând cont de specificul activității sale, sunt: societate pe acțiuni (SA), întreprindere individuală (II), întreprindere familială (IF), societate cooperativă, societate în nume colectiv, dar și alte forme juridice prezentate de ONRC.
Poți deschide o firmă online?
Da, poți deschide o firmă complet online în 2026. Cadrul legislativ ONRC a introdus procedura de înființare în totalitate online a unei firme pe data de 22 noiembrie 2022. Această procedură oferă posibilitatea ca certificatul de înregistrare să se emită în format electronic, față de emiterea sa numai în format tipărit, conform legislației precedente.
Poți depune documentația de înființare a unei firme complet digital, prin portalul ONRC, unde vei găsi secțiuni diferite pentru înregistrarea în Recom (Registrul Comerțului, prin care se gestionează evidența agenților economici) și autorizarea pentru persoane juridice, persoane fizice autorizate și întreprinderi individuale sau familiale.
Cât costă să deschizi o firmă?
În luna decembrie 2025, taxele standard pentru înființarea unei firme erau de aproximativ 138 lei către Registrul Comerțului (în scopul publicării în Monitorul Oficial), iar rezervarea de denumire și restul procedurilor la ONRC sunt gratuite.
Însă, costurile reale pentru a deschide o firmă, care includ și servicii specializate, diferă, fiind stabilite pe baza unor criterii, precum tipul companiei, numărul de asociați, valoarea capitalului social și alte detalii.
Dacă decizi să deschizi o firmă (SRL) pe cont propriu, pe lângă taxa relativ mică de 138 lei, începând cu 01 ianuarie 2026 va trebui să depui și capitalul social în valoare minimă de 500 lei. Întrucât documente precum declarațiile notariale individuale ale colaboratorilor sau specimenul de semnătură nu mai sunt necesare, costurile aferente acestora (circa 100 lei) nu mai sunt valabile.
Dacă apelezi la o firmă specializată, vei putea alege dintre diverse pachete, pornind de la cele care includ documentația de bază, cu tarife ce pornesc de la 400 lei, la pachete complete pentru deschiderea unei firme, care pot să treacă de 1.000 lei pentru înființare SRL. Comparativ, prețurile pentru înființarea unui PFA prin firme specializate sunt, în general, mai mici, fiind cuprinse între 300 și 500 lei.
Cât costă să înființezi un PFA/PFI?
În mod similar cu deschiderea unui SRL, costurile de înființare a unui PFA sau PFI (persoana fizică independentă) diferă dacă alegi să realizezi procesul pe cont propriu sau cu ajutorul consultanților.
Înregistrarea dosarului la ONRC este gratuită. Așa că, dacă realizezi procesul pe cont propriu, nu ai de plătit nimic. Dacă apelezi la un consultant sau la o firmă care să te ajute cu dosarul, va trebui să plătești, de regulă, între 300 și 500 lei. Aceste costuri nu includ cheltuielile pentru sediu (dacă nu folosești adresa personală) sau cele pentru documente opționale (împuterniciri, copii, traduceri sau taxe de timbru).
Ce vei alege pentru înființarea unei firme: SRL vs. PFA?
Înainte de a trece prin procesul de deschidere a unei firme, va trebui să stabilești ce entitate juridică este potrivită și avantajoasă pentru tipul tău de activitate și resursele disponibile.
Deschiderea de SRL este recomandată dacă intenționezi să ai parteneri de afaceri sau să-ți protejezi bunurile personale. Aceasta implică costuri administrative mai ridicate, în special pentru contabilitate și taxe. Totuși, poate oferi diferite avantaje, de la credibilitate sporită, la acces mai facil la linii de finanțare, posibilitatea de a angaja personal fără limitare și limitarea răspunderii la valoarea capitalului social.
Înființarea unui PFA, în schimb, este potrivită dacă vrei să începi să profesezi rapid și ușor, în special în profesii liberale sau în regim de freelance. Forma juridică îți permite să ai control direct asupra activităților, cu formalități minime, însă cu răspundere nelimitată cu bunurile personale, cu un număr redus de angajați și activități autorizate.
Citește mai multe despre taxele și impozitele datorate de PFA-uri.
Mai jos, vei afla pașii pentru înființarea unei firme în condițiile legislației actuale.
Cum deschizi o firmă în 2026: pași de urmat și acte necesare
Dacă îți deschizi o firmă în 2026 sau în perioada următoare, vei parcurge o procedură simplificată, având opțiuni electronice de transmitere care te scutesc de drumuri la diverse ghișee.
Ai la dispoziție două variante: poți să înființezi firma pe cont propriu, adunând documentele necesare și completând declarațiile de pe site-ul oficial ONRC sau poți apela la o firmă specializată, care se va ocupa de toată procedura. Indiferent ce vei alege, este important să parcurgi chiar tu aceste etape și să pui la punct detaliile viitoarei firme.
1. Alege numele companiei
Numele companiei tale va fi cu tine pentru o lungă perioadă de timp, așa că este important să alegi cu atenție denumirea. Un nume bun va reflecta identitatea și obiectivele afacerii, te va ajuta în comunicarea brandului.
Sunt de evitat denumirile lungi, numele asemănătoare cu alte branduri, cele greu de scris și de pronunțat. Pentru inspirație poți să folosești un generator de nume și să alegi trei variante potrivite pentru compania ta. Poți folosi pagina oficială a Registrului comerțului pentru a te asigura în prealabil de unicitatea numelui ales.
Urmează verificarea și rezervarea numelui, care te pune în legătură cu ONRC. Aici vei depune cererea pentru verificarea disponibilității, completând formularul cu 3 denumiri, în ordinea preferințelor – primul disponibil devine numele companiei tale.
2. Alege obiectele de activitate și codurile CAEN
Pe scurt, codurile CAEN reprezintă activitățile pe care le poate desfășura compania ta. Toate activitățile economice sunt clasificate după aceste coduri din patru cifre, pe care este nevoie să le alegi cu grijă din lista generală de coduri CAEN.
De exemplu, conform legii, o firmă SRL trebuie să aibă un singur CAEN principal, care vizează activitatea de bază și apare pe Certificatul Unic de Înregistrare (CUI). În plus, o companie poate să aibă și coduri CAEN secundare, care trebuie menționate în Actul Constitutiv și activate la momentul deschiderii firmei sau ulterior.
Numărul de coduri secundare depinde de tipul de firmă deschisă, iar în cazul unui SRL poți avea un număr nelimitat de coduri CAEN secundare. În schimb, dacă te decizi să-ți faci un PFA, va trebui să te încadrezi în limita maximă de 5 coduri CAEN, în total.
3. Stabilește sediul social al firmei și spațiile necesare
Printre detaliile administrative pe care trebuie să le pui la punct este și stabilirea sediului social al firmei. La această adresă vei primi comunicările din partea instituțiilor publice, cele ale partenerilor de afaceri, furnizorilor, practic adresa oficială a companiei.
Poți stabili acest sediu social:
- Într-o locuință, la tine acasă de exemplu, dacă ești proprietar, cu mențiunea că va trebui să închei un contract de comodat pentru companie
- Într-o proprietate deținută de o terță persoană, în general de cineva apropiat care este de acord cu găzduirea, caz în care ai nevoie de încheierea unui contract de comodat între proprietar și compania în curs de înființare
- Într-un spațiu închiriat, unde îți poți amenaja biroul, situație în care contractul dintre tine și proprietarul imobilului va fi cu titlu oneros
- În cadrul unui birou de avocatură, dar numai pe o durată maximă de un an, ulterior fiind obligatoriu să schimbi adresa sediului social
Dacă afacerea ta are nevoie de o unitate de producție, depozit sau alt tip de spațiu pentru derularea activității, este bine să ai deja pregătită o listă scurtă de locații unde ai putea să-ți începi rapid afacerea.
Toți proprietarii de imobile din România, persoane fizice și juridice, sunt obligați să încheie polița PAD care acoperă riscurile asociate cu dezastrele naturale. Dacă sediul afacerii tale este într-o locuință, nu uita să închei și asigurarea locuinței cu extra acoperiri!
În plus, poți completa polița obligatorie cu alte asigurări pentru clădiri și bunuri ale companiei, gândite de Groupama pentru continuitatea afacerii tale.
Contactează-ne și află mai multe despre asigurările recomandate pentru antreprenori!
4. Desemnează administratorul și asociații firmei
Orice firmă are nevoie de un administrator care va fi declarat la momentul înființării iar în ceea ce privește asociații, de exemplu, o firmă SRL poate să aibă unul sau mai mulți asociați, numărul maxim fiind de 50.
Poți să pornești la drum pe cont propriu, ca asociat unic și administrator al firmei tale sau poți apela la ajutorul unui profesionist care să preia atribuțiile de administrator.
5. Redactează actul constitutiv
Este documentul care stă la baza companiei tale și cuprinde toate informațiile despre aceasta: obiectul principal de activitate și cele secundare, sediu, puncte de lucru, asociați, administrator și alte detalii care stabilesc modul de funcționare a firmei.
Tot pe site-ul ONRC găsești modele de act constitutiv, pe care le poți completa cu datele firmei tale. În plus, conform legislației în vigoare, Actul Constitutiv se poate întocmi electronic prin completarea unui formular-tip disponibil pe site-ul ONRC, pe care îl poți semna folosind o semnătură electronică calificată.
6. Depune capitalul social la bancă
Orice societate comercială necesită un capital social minim pentru înființarea acesteia. Spre exemplu, dacă vrei să deschizi un SRL, capitalul social prevăzut de lege are valoarea minimă de 500 lei, începând cu 01.01.2026. Dacă există mai mulți asociați care contribuie la procesul de deschidere SRL, fiecare va trebui să participe cu valoarea minimă, astfel încât capitalul social al SRL-ului să fie de minim 500 lei, începând cu 01.01.2026.
Pentru a bifa acest pas, este necesar să deschizi un cont la banca dorită și să depui capitalul social. Vei avea nevoie de dovada depunerii atunci când înaintezi dosarul pentru înființarea firmei. Când ai documentele oficiale, nu uita să le transmiți băncii pentru ca datele contului bancar să fie asociate cu firma ta nou deschisă.
În cazul înființării unui PFA, nu vei avea nevoie nici de capital social, nici de părți sociale.
7. Depune actele necesare pentru înființarea firmei la ONRC
Vestea bună este că poți depune online documentele pentru înființarea firmei, folosind portalul ONRC. Ține cont de faptul că pentru a accesa depunerea online au nevoie de o semnătură electronică calificată toți fondatorii/ administratorii care semnează documentele.
Mai jos, ai lista completă și actualizată a documentelor necesare (și suplimentare) pentru înființarea unui SRL.
Acte necesare pentru înființare SRL în 2026
Iată ce acte sunt necesare în 2026 la deschiderea unei firme SRL, cu mențiunea că este indicat să verifici pe portalul oficial lista completă și actualizată, având în vedere că legislația tinde spre simplificare:
- Cererea de înregistrare pentru persoane juridice (Anexa 2a ONRC)
- Anexa de înregistrare fiscală („cerere de înregistrare fiscală”), privind regimul de impozitare și TVA, și, dacă e cazul, anexa privind investiția străină
- Declarația-tip pe propria răspundere, care atestă îndeplinirea condițiilor de funcționare și desfășurare a activității pentru sediul social și după caz, pentru sedii secundare sau terțe (Anexa 4 ONRC)
- Cererea și dovada verificării disponibilității și rezervării denumirii firmei eliberată de ONRC
- Actul constitutiv al SRL-ului
- Documentul care atestă dreptul de folosință asupra sediului social: contract de comodat, închiriere sau subînchiriere și, după caz, avizul asociației de proprietari (pentru autorizarea de activități la bloc)
- Copii ale cărților de identitate pentru asociați și administratori
- Declarația privind beneficiarul real al persoanei juridice, care de multe ori este inclusă direct în Actul Constitutiv la înființare, simplificând astfel dosarul. (formularul-tip 3/3a ONRC, cu ghid de completare obligatorie pentru SRL)
- Dovada plății taxelor legale (tariful către registrul comerțului și, după caz, tariful de publicare în Monitorul Oficial)
- Împuternicire sau procură pentru persoana care depune dosarul (dacă aceasta nu este asociat sau administrator)
În anumite situații, pot fi necesare și alte documente suplimentare specifice obiectivului de activitate, precum avizele, autorizațiile speciale și declarațiile specifice pentru anumite domenii ca sănătatea sau alimentația publică.
Ce acte nu mai sunt necesare pentru înființarea unui SRL?
În ultimii ani, pentru a eficientiza și simplifica procesul de înființare a unei firme, anumite acte au fost eliminate din seria documentelor necesare.
Conform practicii și listei oficiale de la ONRC actualizate, documentele care nu mai sunt necesare pentru înființare sunt:
- Specimenul de semnătură al administratorului – deși ONRC încă oferă un formular (nr. 12 – „Specimen de semnătură”), acesta este necesar doar pentru anumite cazuri speciale, precum Grupurile de Interes Economic (GIE/GEIE) și Societățile Cooperative, nu pentru SRL-uri în general.
- Declarații notariale separate ale asociaților – ONRC are astfel de declarații doar ca modele orientative, pentru cazuri speciale (GIE/GEIE sau fondatori SRL-D).
Acte necesare pentru înregistrarea unui PFA/PFI
În schimb, dacă vrei să activezi ca Persoană Fizică Autorizată (sau Persoană Fizică Independentă), va trebui să completezi și să depui următoarele:
- Cererea de înregistrare standard (Anexa PF ONRC)
- Copie după actul de identitate (carte de identitate sau pașaport)
- Dovada verificării disponibilității și rezervării denumirii (este obligatorie pentru PFI cu denumire profesională, iar pentru PFA, de regulă, nu este necesară o denumire distinctă, deoarece funcționează sub numele persoanei care înființează PFA-ul)
- Declarația-tip privind îndeplinirea condițiilor de funcționare și desfășurare a activității (modelul actualizat al ONRC) – aceasta va include informații despre locațiile în care vei desfășura activitățile asociate fiecărui cod CAEN, inclusiv sediul profesional, puncte de lucru sau la terți (la locația clienților, în deplasare sau la domiciliul beneficiarilor)
- Dovada dreptului de folosință asupra sediului profesional (după caz, contract de comodat, închiriere sau declarație că nu desfășori activități la sediu, dacă este doar de corespondență)
- Declarația privind codurile CAEN alese și modul de desfășurare
- Anexa fiscală pentru stabilirea vectorului fiscal
În afara acestor acte necesare pentru înregistrarea ca PFA sau PFI, mai pot fi necesare, după caz și dovada pregătirii profesionale (diplome, certificate, atestate), dovada experienței profesionale (pentru anumite experiențe reglementate) și împuterniciri (în cazul în care altcineva depune actele în numele tău).
Ca în cazul SRL-urilor, nu mai este necesară depunerea de specimene de semnătură. În mod similar, nu mai sunt necesare copii notariale, cazier judiciar și fiscal anexate sau avize prealabile.
Cât durează înființarea unei firme?
Din punct de vedere legal, odată ce ai depus toate actele, registratorul trebuie să soluționeze cererea ta, de regulă, în decursul unei zile lucrătoare (conform Legii 265/2022). Înregistrarea la Registrul Comerțului se operează în cel mult 24 de ore de la încheiere.
În termeni practici, după depunerea online corectă a dosarului de înființare firmă, procesul se finalizează în decurs de 1-3 zile, în funcție de ziua depunerii, fluxul de dosare și posibile clarificări cerute de autorități. Perioadele de așteptare sunt aceleași, fie că alegi să înființezi un SRL, fie că înregistrezi un PFA sau PFI.
Cum te lansezi cu succes în lumea afacerilor după înființarea firmei?
Vei avea nevoie de un plan bine pus la punct pentru a te face remarcat în domeniul în care vrei să activezi și pentru a-ți atinge obiectele de afaceri.
Iată câteva sfaturi care te pot ajuta să ai cel mai bun start ca antreprenor:
- Creează un plan de afaceri și urmează-l! Un studiu arată că 71% dintre companiile cu creștere rapidă se bazează pe un plan de afaceri, cu siguranță aici vrei să te încadrezi și tu
- Recrutează echipa de care ai nevoie cu un pachet salarial atractiv, completat de beneficii pentru angajați, care să facă din compania ta un angajator competitiv pe piața muncii
- Pune-te la curent cu legislația din domeniul în care activezi. Este important să știi, de exemplu, despre accidentele de muncă, analiza de risc la securitatea fizică dar și tipurile de risc la care e expusă o afacere, legislația muncii și alte domenii de interes
- Dezvoltă canalele online pentru a ajunge la publicul tău – potrivit datelor INS, peste trei sferturi dintre casele din România sunt conectate la internet
- Alege parteneri de încredere, de la dezvoltatorul site-ului sau al magazinului online unde îți primești clienții, la compania de asigurări, cum este Groupama, care te susține atunci când continuitatea afacerii tale este în joc
- Asigură-ți afacerea și echipa în fața riscurilor care pot duce firma în situații limită
Și pentru că știm că majoritatea riscurilor care-ți pun în pericol afacerea sunt în afara controlului tău, suntem alături de tine cu o gamă largă de soluții pentru persoane juridice:
- Asigurări auto, prin care vei primi sprijinul necesar pentru recuperarea pagubei și repararea flotei tale, în cazul unor incidente în trafic
- Asigurări pentru clădiri și alte bunuri, pentru a avea liniștea că, indiferent de riscurile la care sunt expuse acestea, vei putea depăși orice eveniment
- Asigurări de grup și beneficii pentru angajați, prin care oferi atât suportul necesar angajaților în cele mai dificile momente, cât și o serie de beneficii prin care poți crește satisfacția, gradul de implicare și loialitatea întregii echipe
- Asigurări de răspundere civilă, pentru că, deși se poate să produci prejudicii unor terțe părți în desfășurarea activității profesionale, asta nu înseamnă că astfel de evenimente trebuie să afecteze continuitatea afacerii tale
Mai mult, la Groupama vei găsi și pachete destinate domeniilor: Horeca, IT&C, transport, construcții, agricultură.
Dacă nu știi de unde să începi, contactează-ne și te vom ajuta să găsești cele mai bune variante pentru afacerea ta nou înființată!
Ce urmează după înființarea unei firme: Obligații și recomandări
Odată ce ai reușit să înființezi firma, va trebui să-ți dedici atenția și unor obligații și bune practici pentru desfășurarea activităților economice.
Imediat ce se realizează înregistrarea firmei tale la Registrul Comerțului, datele societății sunt transmise în mod automat către ANAF. Însă, este recomandat să obții un certificat digital calificat pentru a putea semna și depune declarații online. În plus, dacă nu ai făcut-o deja, va trebui să te consulți cu un expert contabil, mai ales dacă ai decis să înființezi un SRL, fiind o obligație în acest caz. Dacă ai ales să-ți faci un PFA, vei avea de depus Declarația Unică în termen de 30 de zile de la obținerea CUI-ului.
Înființarea firmei și, mai departe, primele vânzări sunt doar începutul parcursului tău ca antreprenor. Pentru a demara o afacere de succes și obține profit va trebui să dezvolți încontinuu afacerea, dar și să te pregătești pentru situații neprevăzute. În acest scop, primul pas este să stabilești potențialele riscuri la care este expusă afacerea ta.
Află cum să realizezi analiza de risc la securitatea fizică.
În funcție de tipul de activitate prestat, poți încheia (în anumite situații chiar având obligația să închei) o asigurare de răspundere civilă profesională, care va susține presiunea financiară în situațiile în care ai produs pagube unor terți fără voia ta. Desigur că există multe alte situații neprevăzute și riscuri cărora trebuie să le faci față. Din fericire, vei găsi metode de susținere financiară atunci când lucrurile nu merg conform planului sub forma Asigurărilor pentru persoane juridice oferite de Groupama.
Groupama este partenerul tău de încredere, care susține continuitatea și dezvoltarea afacerii tale atunci când neprevăzutul schimbă brusc planul.
Intră în legătură cu un consultant Groupama și vei avea parte de asistență în găsirea soluției optime de asigurare pentru afacerea ta!
