Călătoria în străinătate cu minori: Ghid complet, acte necesare și toate condițiile de ieșire din țară cu minori în 2025

Odată cu venirea sezonului cald încep și planurile de vacanță cu familia. Dacă plănuiești să mergi într-un sejur în străinătate cu cei mici, te vei lovi și de niște condiții și proceduri legate de ieșirea din țară.

Pentru că o vacanță trebuie să fie o perioadă dedicată relaxării și experiențelor plăcute în familie, venim în ajutorul tău cu un ghid complet pentru mersul în călătorie cu un minor în străinătate. Vei afla setul de acte necesare pentru ieșirea din țară cu un minor, condițiile în funcție de destinația aleasă și sfaturile esențiale pentru o vacanță plăcută, sigură și lipsită de complicații.

Fie că te pregătești de o vacanță cu familia în Grecia, fie că pleci cu mașina în Bulgaria sau ai planificat o călătorie în oricare altă parte a globului, vei găsi informații valoroase și necesare pentru liniștea ta și a familiei tale.

Descoperă tot ce trebuie să știi despre mersul în vacanță în străinătate cu copii minori:

Acte necesare pentru ieșirea din țară cu un minor: Ce documente trebuie să pregătești pentru a pleca în străinătate cu copiii?

Primul pas în pregătirile pentru plecarea într-o vacanță în străinătate cu cei mici este să pregătești documentele necesare pentru ieșirea din țară și călătorie.

Mai jos îți vom oferi informațiile esențiale privind documentele necesare și pașii de urmat atunci când călătorești cu un minor în afara țării. Vei găsi atât actele obligatorii, cât și sfaturi utile pentru a asigura o călătorie liniștită și în acord cu reglementările legale.

Pașaport sau carte de identitate: Când sunt necesare?

Când mergi cu un copil minor în străinătate (în vacanță sau cu alte scopuri), va trebui să ai la tine și să prezinți un document de călătorie individual și valabil: după caz, pașaportul sau cartea de identitate a copilului. În anumite situații, vei avea nevoie și de alte documente.

Iată ce documente poți folosi pentru ieșirea din țară cu un minor, în funcție de destinație și vârsta copilului:

• Cartea de identitate – Dacă țara de destinație se află în Uniunea Europeană (UE) sau în Spațiul Economic European (SEE) și copilul minor are peste 14 ani
• Pașaportul – Dacă țara de destinație se află în UE sau SEE și copilul are sub 14 ani. Pașaportul este suficient pentru călătoria în străinătate indiferent de vârstă, dar necesar pentru călătoriile din afara UE sau SEE

Este important de menționat că alte documente, cum ar fi certificatul de naștere al copilului minor, nu sunt considerate documente de călătorie individuale valabile și nu pot fi folosite în locul cărții de identitate sau al pașaportului.

Cadrul legal pentru ieșirea din țară cu un minor

Condițiile de călătorie în afara țării ale cetățenilor români, inclusiv ale celor minori, sunt stabilite și reglementate prin Legea Nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate, cu modificările și completările ulterioare.

De reținut este că, deși intrarea României în spațiul Schengen a simplificat considerabil circulația în statele membre, minorii români nu pot călători liber fără actele obligatorii. Chiar dacă nu există puncte sistematice de control, oricare dintre actele necesare pentru ieșirea din țară a unui minor pot fi solicitate de autorități sau de companiile de transport.

Pentru cursele aeriene și călătoriile maritime, acest fapt înseamnă că, deși din 31 martie 2024, nu mai există controale de frontieră, actele obligatorii pentru minori pot fi solicitate de autoritățile sau de compania cu care călătorești. Iar pentru călătoriile cu mașina sau cu alte tipuri de transport terestru, chiar dacă frontierele au fost eliminate din 1 ianuarie 2025, agenții de poliție pot verifica actele minorului în controale mobile sau punctuale.

Biletul de avion și alte documente de transport

Dacă veți călători cu avionul, va trebui să ai la tine atât biletul tău (ca părinte sau însoțitor), cât și pe cel al copilului minor cu care călătorești. Alternativ, poți prezenta și dovada rezervării.

În situația în care persoana minoră face călătoria singură, va trebui să completezi un formular specific procedurii aeriene pentru minor neînsoțit („unaccompanied minor”) la îmbarcare. În România, vârsta la care un copil este considerat minor neînsoțit (UMNR) este între 5 și 12 ani.

Află și cum să te pregătești de primul zbor cu avionul pentru a ajunge fără griji la destinație.

Asigurarea pentru călătorii în străinătate

Chiar dacă nu sunt obligatorii din punct de vedere legal, asigurările pentru călătorii sunt recomandate, ajutându-te să faci față unor evenimente neplăcute care-ți pot periclita vacanța, finanțele și, mai ales, sănătatea și bunăstarea ta sau a celor dragi. O poliță pentru călătoria în străinătate este și mai importantă dacă mergi cu copii minori, care sunt mult mai expuși diferitelor riscuri medicale și de accidentare.

Dacă vrei să te asiguri că poți face față oricăror evenimente neprevăzute cu cea mai mare ușurință, la Groupama vei găsi Asigurările pentru călătorii de care ai nevoie:

• Asigurarea pentru călătorii în străinătate

Este o poliță care îți oferă liniștea din perioada vacanței, cu acoperirea medicală (spitalizare, tratament de urgență sau repatriere), serviciul de Chat medical gratuit 24/7 ÎntreabăMedic și decontări directe pentru servicii medicale. Beneficiile din pachetul de bază includ și vizita unui membru al familiei sau repatrierea minorilor, în cazul unei spitalizări îndelungate.

Poți opta contra unui cost în plus și pentru asigurări suplimentare, precum cea de protecție împotriva anulării vacanței (STORNO), cea pentru sporturi de vară sau de iarnă sau pentru întreruperea sau extinderea vacanței pentru copii și familie în cazul în care ești spitalizat. Mai mult, în funcție de tipul de transport cu care călătorești, avion sau mașină, poți alege și Asigurarea suplimentară pentru călătoriile cu avionul sau Asigurarea suplimentară privind asistența rutieră.

Poți calcula prețul primei și cumpăra Asigurarea pentru călătorii în străinătate și online.

• Asigurarea pentru călătorii în România

Chiar dacă ai optat să îți petreci vacanța în țară, tot există riscul să apară evenimente care-ți pot periclita liniștea, bunăstarea și situația financiară. Cu Asigurarea pentru călătorii în România, în schimb, vei acoperi costurile urgențelor medicale cu ușurință, având acces gratuit și la serviciul de Chat medical 24/7 ÎntreabăMedic și alte opțiuni suplimentare.

Gama de asigurări suplimentare include asigurarea pentru anularea vacanței (STORNO), cea pentru sporturi de vară sau de iarnă, acoperiri pentru întreruperea sau extinderea călătoriei și, în funcție de tipul de transport, asigurarea pentru călătoriile cu avionul sau asistență rutieră.

Poți calcula prețul primei și cumpăra Asigurarea pentru călătorii în România și online.

Dacă vrei să știi cum poți utiliza Asigurările pentru călătorii Groupama, află și cum să notifici și să rezolvi evenimentele neprevăzute apărute în străinătate, pentru a te asigura că vacanța ta nu este întreruptă sau stricată de întâmplări neprevăzute. Iar dacă ai nevoie de asistență în a-ți alege pachetul de acoperiri potrivit pentru vacanța planificată, contacteazăun consultant Groupama și vei primi ajutorul dorit.

Declarația notarială: Cum se obține, cât costă și când ai nevoie de acordul părinților?

Declarația notarială este un document necesar pentru ieșirea din țară cu un minor în anumite situații, în general, atunci când minorul călătorește cu un singur părinte sau un alt adult însoțitor.

Documentul are o valabilitate de maximum 3 ani de la data autentificării și trebuie să conțină datele copilului, ale părintelui care nu îl însoțește, ale însoțitorului (în funcție de situație), destinația, scopul și perioada călătoriei. Poți găsi mai multe informații despre conținutul și forma declarației pe site-ul Poliției de Frontieră.

Poți obține declarația la orice birou notarial, iar costul acesteia variază în funcție de notarul ales. Dacă ești deja în străinătate, poți obține declarația la orice misiune consulară sau diplomatică română (ambasada sau consulatul României din țara respectivă). Va trebui să plătești apoi taxele consulare pentru declarații autentificate în străinătate.

Când ai nevoie de o declarație cu acordul părinților?

În unele cazuri, este nevoie de un document prin care unul sau ambii părinți își dau acordul ca minorul să iasă din țară. Nu este mereu vorba de o declarație notarială. Conținutul și cine trebuie să o semneze depind de persoana care îl însoțește pe minor în călătorie.

Iată situațiile generale în care te poți afla și ce tip de declarație (sau altă formă de document) trebuie să prezinți:

1. Dacă minorul este însoțit de ambii părinți nu este necesar niciun act suplimentar, conform legii în vigoare.
2. În cazul în care minorul este însoțit de un singur părinte, se cere o declarație notarială valabilă până la 3 ani de la data autentificării, din partea celuilalt părinte. Se poate prezenta și o hotărâre judecătorească definitivă privind custodia copilului.
3. Dacă minorul este însoțit de altă persoană majoră, fie ea o rudă, un profesor sau un alt însoțitor, va fi necesară o declarație notarială semnată de ambii părinți (sau de părintele cu autoritate exclusivă), care să conțină datele persoanei însoțitoare. De asemenea, se poate prezenta și o hotărâre judecătorească definitivă de desemnare a reprezentantului legal.

Există și anumite situații în care acordul părintelui nu este necesar. Dacă părintele a decedat, este necesară prezentarea certificatului de deces sau a hotărârii judecătorești de declarare a morții. În mod similar, dacă un părinte a fost decăzut din drepturi sau este dat dispărut, este suficientă hotărârea judecătorească definitivă care atestă aceste situații. Iar dacă unul dintre părinți are autoritate exclusivă, acesta poate călători cu minorul fără a mai prezenta o declarație notarială sau alt act adițional.

Alte condiții de ieșire din țară pentru minori

Conform Ordonanței de Urgență Nr. 25/2024, tinerii care au împlinit 16 ani pot călători fără un însoțitor adult, în baza unei declarații notariale a părinților sau reprezentanților legali ai acestora. Această modificare le oferă minorilor de peste 16 ani un nivel de autonomie, însă nu îi scutește de necesitatea de a prezenta un act de identitate valabil (pașaport sau carte de identitate, pentru călătoriile în UE sau SEE).

În anumite situații, polițistul de frontieră poate solicita ca minorul, părintele sau însoțitorul să specifice motivul și destinația deplasării și să ofere dovezi, inclusiv rezervări de cazare, invitații oficiale, bilete de avion (sau alte tipuri de transport), dovezi de înscriere la tabere sau adeverințe școlare. Este recomandat ca aceste documente să fie la îndemâna ta, a minorului sau a persoanelor care călătoresc, pentru a nu întâmpina amânări sau întoarceri din călătorie.

Cum te pregătești de călătoria cu copiii în străinătate: Sfaturi practice

După ce te-ai asigurat că ai toate actele pregătite pentru ieșirea din țară cu un minor, tot ce mai rămâne este să te pregătești de călătoria care vă așteaptă. Pentru a te asigura că toți pașii călătoriei, de la îmbarcare, la decursul sejurului și întoarcere, decurg conform planului și nu apar evenimente neașteptate și nedorite, este recomandat să ții cont de câteva sfaturi practice.

Iată cum să te pregătești pentru călătoria în străinătate cu familia ta și ce ai de făcut la fiecare pas:

1. Păstrează mereu originalele actelor necesare pentru ieșirea din țară și călătorie, cum ar fi pașaportul, cartea de identitate sau declarația notarială.
2. Verifică valabilitatea documentelor cu câteva zile înainte de plecare. Este recomandat ca pașaportul (sau cartea de identitate, pentru călătoriile în UE) să fie valabile pentru încă 6 luni de la data întoarcerii.
3. Caută informații din timp despre procedurile specifice călătoriei, inclusiv despre verificarea bagajelor, localizarea zonelor de securitate și a ghișeelor de control pentru familii.
4. Pregătește un dosar care să conțină actele minorului și un dosar cu datele lui, ale însoțitorului și ale părinților (numele complete, CNP-ul, date de contact). Astfel, vei facilita o comunicare mai rapidă la trecerea de frontieră și vei putea gestiona situații de criză cum ar fi momentele în care minorul se pierde de tine, de celălalt părinte sau de însoțitor. Nu uita, totuși, să păstrezi la tine dosarul cu acte, pentru a nu risca pierderea lor.
5. Înainte de a pleca, explică-i copilului tău care sunt pașii de urmat la controlul de frontieră, ce acte va prezenta și ce întrebări i se pot adresa. Acest pas este recomandat fie că minorul va călători singur, fie că va fi însoțit de părinți sau de un alt adult.
6. Asigură-te că ajungeți la aeroport sau la punctul de frontieră cu două sau trei ore înainte (pentru zboruri internaționale) sau cu o oră înainte (pentru puncte terestre). Procesul de trecere și îmbarcare poate dura mai mult pentru familii sau grupuri cu persoane minore, iar perioada necesară pentru plecare se poate prelungi și în funcție de bagajele cu care plecați.
7. Ia toate măsurile pentru a te asigura că puteți face față oricăror evenimente neprevăzute, fie că apar în timpul îmbarcării, fie că se petrec pe perioada sejurului. Încheierea unei asigurări pentru călătorie este una dintre metodele principale de a vă asigura că nicio întâmplare neplăcută nu se soldează cu pierderi de timp, de bani sau de voie bună.

Limitează efectele evenimentelor neplăcute care pot să apară pe parcursul unei vacanțe cu Asigurarea pentru călătorii

Dacă pregătirile dinainte de vacanță țin de atenția și vigilența de care dai dovadă, ceea ce se întâmplă odată ce te pregătești de îmbarcare sau ai ajuns se dovedește a fi, de cele mai multe ori, în afara controlului tău direct.

Fie că este vorba de o accidentare, o problemă medicală apărută de nicăieri, avarierea mașinii cu care călătorești, pierderea bagajului, întârzierea sau anularea cursei aeriene în care așteptai să te îmbarci, gestionarea riscurilor și pagubelor rezultate nu ar trebui să cadă pe umerii tăi. Iar atunci când sunt la mijloc bunăstarea și sănătatea celor mici, nicio măsură de siguranță nu este prea mult.

Asigurările pentru călătorii Groupama îți oferă o mână de ajutor în gestionarea riscurilor care vin la pachet cu o vacanță. Iată ce beneficii vei avea la dispoziție:

Asigurarea pentru călătorii în străinătate îți oferă acoperire completă pentru întreaga familie, pentru riscuri care includ urgențele medicale, spitalizările neașteptate și chiar și repatrierea minorilor și vizita unui membru al familiei, în cazul în care apar complicații.

Pentru a fi sigur că previi situațiile mai grave, ai la dispoziție atât serviciul de suport medical gratuit 24/7 Chat medical - ÎntreabăMedic, prin care poți intra în contact rapid cu medici specialiști pe WhatsApp, Messenger, Telegram sau SMS, cât și garanția decontărilor directe și rambursărilor rapide pentru serviciile medicale din străinătate.

În plus, poți extinde asigurarea pentru situații precum anularea vacanței (prin asigurarea STORNO), întreruperea sau extinderea călătoriei în cazul spitalizării prelungite și acoperirea riscurilor asociate cu sporturile de iarnă sau de vară. Iar, în funcție de tipul de transport ales, poți opta fie pentru asigurarea pentru călătoriile cu avionul (care acoperă întârzierile, anularea sau pierderea zborului, dar și întârzierea sau pierderea bagajului), fie pentru asistență rutieră, pentru situațiile în care întâmpini probleme cu mașina când călătorești în afara României.

Dacă ai ales să-ți petreci sejurul în țară, poți alege și Asigurarea pentru călătorii în România, pentru a beneficia de aceleași acoperiri pentru tine și familia ta.

Poți calcula prima și accesa Asigurările pentru călătorii online. Iar, dacă ai nevoie de asistență în alegerea pachetului potrivit, contactează un consultant Groupama și vei primi sfaturile necesare.

Întrebări frecvente despre călătoriile minorilor în străinătate

Ce acte sunt necesare pentru ieșirea din țară a unui minor care are sub 14 ani?

Actele de care ai nevoie pentru plecarea din țară cu un minor sub 14 ani diferă în funcție de situație și de țara în care se merge:

• Pașaportul minorului este obligatoriu atât pentru călătorii în UE/SEE, cât și în alte țări.
• Certificatul de naștere al minorului (în original sau copie legalizată), în cazul în care minorul călătorește cu un părinte, pentru a face dovada filiației.
• Declarația notarială de acord a părintelui, dacă minorul călătorește cu un singur părinte care nu are custodia exclusivă a acestuia, sau a ambilor părinți cu datele însoțitorului, dacă minorul călătorește cu un alt adult.
• Alte acte doveditoare pentru acordul părinților legat de ieșirea minorului din țară sau pentru custodia însoțitorului, inclusiv hotărâri judecătorești definitive (privind custodia, autoritatea exclusivă sau desemnarea ca reprezentant legal).

Poate un copil sub 14 ani să călătorească în străinătate doar cu buletinul?

Nu, minorii care nu au împlinit 14 ani pot călători doar cu pașaportul, inclusiv în UE sau SEE. Aceștia trebuie să fie însoțiți de părinți sau de reprezentanți legali, în caz contrar fiind necesare și declarații notariale din partea acestora.

Ce se întâmplă dacă lipsește declarația notarială când călătorești cu un minor?

În situațiile în care ieșirea din țară a unui minor depinde de o declarație notarială, iar ea lipsește, autoritățile care constată lipsa acesteia pot refuza ieșirea minorului, întorcându-l în țară până la prezentarea documentului cerut.

Există excepții de la regulile standard de călătorie în străinătate cu minori?

Există o serie de excepții de la regulile standard legate de prezentarea documentelor obligatorii pentru plecarea în străinătate cu un minor.

În cazul în care minorul călătorește cu părintele care are custodia exclusivă, nu mai este necesar acordul celuilalt părinte, fiind suficientă prezentarea hotărârii judecătorești definitive și irevocabile privind încredințarea sau autoritatea părintească exclusivă. Dacă unul dintre părinți a decedat, minorul poate ieși din țară cu celălalt părinte prezentând originalul sau o copie legalizată a certificatului de deces.

Dacă minorul realizează o călătorie în interes medical (tratamente specifice sau internare, educațional sau competițional (participarea la olimpiade sau concursuri), ieșirea lui din țară se poate face și fără acordul celuilalt părinte, dar doar prezentând un aviz de la o comisie specială, de regulă, din cadrul Direcției pentru Protecția Copilului sau al Poliției de Frontieră.

În schimb, dacă minorul are peste 16 ani și călătorește în străinătate pentru studii, competiții sau tratamente medicale, poate călători fără însoțitor, dar cu acordul părinților, exprimat printr-o declarație notarială. În aceste cazuri, minorul va avea în continuare nevoie de carte de identitate (posibil pentru călătorii în UE/SEE) sau pașaport (valabil pentru orice călătorie), dar și de documentele justificative pentru călătorie, cum ar fi adeverința de la instituțiile de învățământ sau medicale.

Ce întrebări pot pune polițiștii de frontieră minorului sau însoțitorului?

Polițiștii de frontieră pot adresa întrebări atât minorului, cât și însoțitorului pentru a verifica dacă ieșirea din țară este legală și sigură și pentru a preveni traficului de minori, părăsirea ilegală a teritoriului și a altor situații de risc. Întrebările variază în funcție de caz, dar cele mai frecvente sunt:

• Cine este persoana cu care călătorești?
• Unde mergi și de ce?
• Cât timp vei sta plecat sau plecată?
• Cine te așteaptă la destinație?
• Ce legătură ai cu persoana care te însoțește?
• Unde locuiești în România?
• Ai mai fost plecat sau plecată în străinătate?

Este important să îl informezi pe minorul cu care călătorești despre întregul proces de ieșire din țară, inclusiv în legătură cu posibila necesitate de a răspunde sincer și coerent la întrebările poliției de frontieră sau ale autorităților.

Ca însoțitor sau părinte care călătorește cu un minor, poți fi întrebat la rândul tău:

• Care este scopul călătoriei?
• Care este gradul tău de rudenie cu minorul?
• Dacă ai documentele necesare (pașaport, declarație notarială, procură etc.) pentru călătorie?
• Cine vă așteaptă la destinație?
• Cine asigură cazarea și cheltuielile minorului?

Reprezentanții legii pot cere spre verificare inclusiv biletele de avion sau pentru oricare alt tip de transport, rezervările de cazare, invitațiile sau orice alte documente și dovezi care susțin declarațiile.

În cazul în care există neconcordanțe între răspunsurile minorului și ale însoțitorului sau dacă documentele nu sunt în regulă, polițiștii de frontieră pot refuza ieșirea din țară sau pot cere repatrierea minorului.

Ce acte sunt necesare pentru o călătorie cu un minor din străinătate în România?

Dacă urmează să faci o călătorie cu un minor din străinătate în România, vei avea nevoie de un document de identitate valabil (cartea de identitate românească sau eliberată de un stat membru al UE sau SEE sau pașaportul). În cazul în care minorul călătorește doar cu unul dintre părinți sau cu un însoțitor, vor fi necesare și declarații notariale și documente justificative ca în cazul ieșirii.

Dacă este însoțit de un singur părinte, se cere o declarație notarială de la celălalt părinte, mai puțin atunci când se prezintă o hotărâre judecătorească definitivă privind custodia exclusivă sau sau certificatul de deces al celuilalt părinte. Dacă este însoțit de altă persoană, sunt necesare o declarație notarială de la ambii părinți cu datele însoțitorului și, după caz, și cazierul judiciar al însoțitorului.