Cerințe de transparență

1. Principalele caracteristici ale sistemului de guvernanță

Sistemul de guvernanţă funcţional la nivelul Groupama Asigurări SA este implementat în vederea administrării corecte şi prudente a activităţii, respectiv stabilirea, aplicarea și menținerea unui sistem eficace de cooperare, de raportare internă, respectiv a unui sistem decizional eficace.

Sistemul de guvernanță este instituit pentru a asigura o administrare corectă, eficientă şi prudentă, bazată pe principiul continuităţii activităţii, care urmărește:

asigurarea unei structuri organizatorice transparente şi adecvate, menite să sprijine obiectivele strategice şi operaţiunile societății. Aceste structuri pot fi adaptate la schimbările intervenite în obiectivele strategice, operaţiunile sau mediul de afaceri;
alocarea adecvată şi separarea corespunzătoare a responsabilităţilor;
administrarea corespunzătoare a riscurilor;
adecvarea politicilor şi strategiilor, precum şi a mecanismelor de control intern;
asigurarea unui sistem eficient de comunicare şi de transmitere a informaţiilor;
aplicarea unor proceduri operaţionale solide care să împiedice divulgarea informaţiilor confidenţiale;
evitarea conflictelor de interese.

Sistemul de guvernanță la nivelul Groupama Asigurări S.A.:

este stabilit în conformitate cu principiul proporţionalităţii, documentării și al raționamentului calificat;
este bazat pe proceduri interne pentru transmiterea eficientă a tuturor informaţiilor;
este supus cu regularitate controlului intern;
este bazat pe funcţii critice, funcţiile actuarială, de management al riscului, de conformitate şi de audit intern fiind considerate funcţii-cheie;
instituie un sistem eficace de cooperare, de raportare internă și de comunicare a informațiilor la toate nivelurile relevante ale societății;
are o structură organizatorică transparentă și adecvată, în cadrul căreia ordinea ierarhică, funcțiile și responsabilitățile sunt repartizate în mod clar, iar natura, amploarea și complexitatea riscurilor inerente activităților desfășurate de societate sunt luate în considerare;
asigură că membrii conducerii dețin în mod colectiv calificările, competențele, aptitudinile și experiența profesională în domeniile relevante ale activității care sunt necesare pentru gestionarea și supravegherea societății cu eficacitate și profesionalism, iar fiecare membru separat deține calificările, competențele, aptitudinile și experiența profesională care sunt necesare pentru executarea sarcinilor atribuite;
conține politici, proceduri și procese care garantează că întregul personal are toate instrumentele adecvate pentru îndeplinirea corespunzătoare a responsabilităților cu seriozitate, onestitate și obiectivitate;
conține politici, proceduri și procese care garantează angajarea unor persoane care dețin aptitudinile, cunoștințele și experiența necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a responsabilităților care le sunt repartizate;
conține politici, proceduri și procese referitoare la sistemele informatice care garantează că acestea produc informații complete, fiabile, clare, consecvente, punctuale și relevante cu privire la activitățile economice, la angajamentele asumate și la riscurile la care este expusă societatea
conține politici, proceduri și procese care asigură garantarea securității, a integrității și a confidențialității informațiilor;
conține fluxuri informationale adecvate prin care se asigură transmiterea promptă a informațiilor către toate persoanele care au nevoie de acestea, într-un mod care să le permită să recunoască importanța informațiilor în cauză pentru responsabilitățile lor respective;
conține politici scrise referitoare cel puțin la următoarele aspecte: managementul riscurilor, subscriere si constituire rezerve; reasigurare și alte tehnici de diminuare a riscurilor aferente asigurării; gestionarea activelor și pasivelor; gestionarea riscurilor investiționale; gestionarea riscului de lichiditate; gestionarea riscului de concentrare; gestionarea riscului operațional; evaluarea internă a riscurilor și a solvabilității; calitatea datelor; managementul capitalului; conformitate; control intern; audit intern; remunerare; continuitate a activității; evaluarea prealabilă și continuă a adecvării membrilor structurii de conducere și a persoanelor care dețin funcții – cheie sau alte funcții critice; externalizarea; raportare și de publicare.

2. Concluziile evaluării poziţiei financiare

Groupama Asigurări S.A. întocmește situațiile financiare în conformitate cu cerințele legislative, prevăzute, în special, de Legea nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare, Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 41/2015 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate ale entităților care desfășoară activități de asigurare și/sau reasigurare, Normei nr. 21/2016 privind raportările referitoare la activitatea de asigurare și/sau de reasigurare, cu modificările și completările ulterioare. Situațiile financiare anuale sunt auditate de un auditor independent. Pachetul de situații financiare aferent anului fiscal 2020 a fost auditat de Mazars România SRL. Mai multe informații se pot regăsi în Raportul privind solvabilitatea și situația financiară.

3. Caracteristici ale cadrului formal privind aplicarea principiilor şi practicilor de raportare financiară, inclusiv cele de raportare prudenţială

Groupama Asigurări S.A. a stabilit mecanisme de raportare periodică și transparență, procesul de raportare prudențiala fiind integrat în mecanismul de întocmire a informațiilor pus în aplicare în toate companiile Grupului din Franța și din străinătate (societăți mutuale regionale, Groupama Assurances Mutuelles., filialele franceze și filialele internaționale ce fac obiectul raportărilor conform cerințelor de Solvabilitate II).

La nivelul Groupama Asigurări S.A., procesul de raportare se face ținând cont și de particularitățile locale în ceea ce privește reglementarea, structura organizatorică, activitatea și principiul proporționalității în conformitate cu Directiva 2009/138 / CE (Solvabilitate II).

4. Principalele caracteristici ale sistemului privind administrarea/managementul a/al riscurilor

Groupama Asigurări S.A. a implementat un sistem de management al riscurilor în conformitate cu principiile directoare ale Grupului și cu exigențele cerințelor de reglementare Solvabilitate 2, în vederea asigurării unui management eficient și prudent, bazat pe principiul proporționalității. Sistemul de managementul riscurilor, care este o componentă a sistemului de guvernanță implementat de către societate, permite identificarea și controlul riscurilor la care aceasta este sau poate fi expusă.

Politica generală de management a riscurilor detaliază principiile directoare, alături de procedurile și metodele de identificare, evaluare, monitorizare, administrare și raportare a riscurilor. Politicile scrise specifice fiecărei categorii de risc, în conformitate cu Solvabilitate II, completează cadrul general al sistemului de management al riscurilor.

În cadrul sistemului de managementul riscului, Societatea efectuează teste de stres, în vederea evaluării capacității societății de a face față unor scenarii nefavorabile pe termen mediu și scurt.

Strategia societății privind managementul riscurilor este dezvoltată în concordonață cu strategia de afaceri, astfel că societatea a implementat procese adecvate de identificare, evaluare, raportare a riscurilor, asigurând punerea în aplicare a unor măsuri optime și eficiente de control, în care rezultatele evaluărilor și rapoartele de risc sunt integrate în procesul decizional.

În cadrul sistemului de guvernanță, implementarea unui sistem de control intern cuprinzător și eficient pentru Groupama Asigurări S.A. este un obiectiv prioritar pentru a consolida securitatea operațiunilor, a controla rezultatele și a satisface cerințele de reglementare; acesta are la bază legile și reglementările referitoare la controlul intern, naționale și europene, care îi sunt aplicabile în mod specific, precum și reglementările interne și ale Grupului.

Sistemele de guvernanță, de management al riscului, și de control intern sunt asigurate astfel încât permit coordonarea transversală și monitorizarea adecvată a componentelor strategice, precum și nivelul adecvat de decizie și responsabilitate prin comitete specializate, cu un flux transparent de raportare și comunicare la nivelul conducerii administrative și executive.

5. Concluziile evaluării eficienţei sistemului de administrare/management a/al riscurilor

Având în vedere complexitatea activității, a proceselor și a riscurilor asociate reflectate în profilul de risc, societatea consideră că sistemul de administrare a riscurilor descris în capitolul 4 este adecvat în raport cu natura, amploarea și complexitatea riscurilor inerente activității sale.