Informații succinte privind obținerea documentelor necesare în cazul decesului

Pasul I. Constatarea decesului

Decesul va fi constatat de către medicul de familie sau de către medicul legist (poate fi colaborator al firmelor de servicii funerare). În weekend, precum și în perioada sărbătorilor legale, decesul poate fi constatat și de către medicii Serviciului de Ambulanță, prin întocmirea certificatului constatator al decesului.

Pasul II. Întocmirea Certificatului Medical Constatator al Decesului

Certificatul Medical Constatator al Decesului (CMCD) se întocmește după 24 de ore (minim 12 ore în funcție de diagnostic) de la producerea decesului și se eliberează în baza actului de identitate al defunctului.

Pasul III. Obținerea Certificatului de Deces

Actul de deces se întocmește la S.P.C.L.E.P (Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor) sau, după caz, la primăria unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs decesul ori s-a găsit cadavrul.
Declarația de deces, pentru situația în care cauza decesului este naturală, se face în termen de 3 zile de la data încetării din viață a persoanei, de către persoanele prevăzute de lege; în acest termen se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât și ziua în care se face declarația.

Actele necesare pentru eliberarea Certificatului de Deces sunt:
Odată cu declarația de deces, declarantul depune următoarele acte:

• certificatul medical constatator al decesului, întocmit pe formular-tip, care va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certă, semnătura și parafa medicului care a făcut constatarea, sigiliul/ștampila unității sanitare, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări, înscrisă cu majuscule;
• certificatul de naștere și de căsătorie, după caz;
• actul de identitate al decedatului;
• livretul militar sau, după caz, adeverința de recrutare a celui decedat;
• fotocopia actului de identitate al declarantului.
• în cazurile în care declarantul nu poate prezenta certificatele de stare civilă și/sau actul de identitate al persoanei decedate, acesta declară, în scris, motivul neprezentării acestora, precum și datele de stare civilă ale decedatului.

După întocmirea actului de deces, pe certificatul de naștere și/sau căsătorie, după caz, se aplică mențiunea “Decedat act. nr. ………….. din ………………….înregistrat la Primăria ……………….. “.

Ofițerul de stare civilă este obligat să rețină actul de identitate al celui decedat și să-l anuleze. Cartea de identitate se anulează prin tăierea colțului în care se află înscrisă perioada de valabilitate, iar în cazul buletinului de identitate și al cărții de identitate provizorii se aplică, pe prima pagină, respectiv pe verso-ul documentului, ștampila cu următorul conținut: “DECEDAT, Act nr. ………../anul ……, luna ……….., ziua ………,înregistrat la Primăria ………….., județul …………… “.

Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum și în cazul găsirii unui cadavru, fie că este sau nu identificat, declarația se face în termen de 48 de ore, calculat din momentul decesului sau al găsirii cadavrului.
În cazurile prevăzute la alin. (1), înregistrarea se face în baza certificatului medical constatator al decesului și a dovezii eliberate de poliție sau de parchet, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 31, din care să rezulte că una dintre aceste autorități a fost sesizată despre deces.

În cazul în care decesul nu a fost declarat și înregistrat în termenul legal de 48 de ore, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului, iar declarația se face în scris, arătând motivele întârzierii

• După întocmirea actului de deces, ofițerul de stare civilă eliberează declarantului o adeverință de înmormântare sau de incinerare a cadavrului, într-un singur exemplar, potrivit modelului prevăzut de legislația în vigoare, făcând mențiune despre aceasta pe verso-ul certificatului constatator al decesului.
• Duplicatul adeverinței de înmormântare sau de incinerare pierdută ori distrusă se poate elibera numai cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale care a eliberat adeverința.
• Înmormântarea sau incinerarea cadavrului unui cetățean român ori de origine română al cărui deces s-a produs în străinătate se face pe baza adeverinței eliberate de S.P.C.L.E.P. sau de ofițerul de stare civilă din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale în a cărei rază administrativ-teritorială urmează să se facă înmormântarea ori incinerarea, la cererea scrisă a persoanei interesate, la care se anexează copia certificatului de deces, după caz, tradusă în limba română și autentificată.
• Când decesul cetățeanului român s-a înregistrat la misiunea diplomatică ori la oficiul consular de carieră al României, adeverința de înmormântare sau de incinerare se eliberează în baza certificatului de deces întocmit de una dintre aceste autorități, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
• Dacă decesul unui cetățean român s-a produs pe o aeronavă aflată în afara teritoriului României sau pe o navă aflată în afara apelor teritoriale române, iar cadavrul este transportat în țară, eliberarea adeverinței de înmormântare sau de incinerare se face pe baza dovezii eliberate de comandantul navei ori aeronavei, prevăzută la art. 8 alin. (6) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările ulterioare.
• Când decesul nu a fost înregistrat sau nu a fost eliberat certificatul de deces, adeverința de înmormântare ori incinerare se eliberează numai cu aprobarea parchetului.

OBȚINEREA AJUTORULUI DE DECES ACORDAT DE AUTORITĂȚILE ROMÂNE
Ajutorul de deces se suportă din bugetul asigurărilor sociale de stat și se acordă, la cerere, pe baza certificatului de deces doar pentru persoanele înregistrate la bugetul asigurărilor sociale de stat.

Notă: Informațiile prezentate sunt în concordanță cu legislația în vigoare, care poate suferi modificări, fapt pentru care vă rugăm să verificați eventualele modificări legislative.